Datenschutzerklärung – SynergieRaum e.V.


1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortlicher

SynergieRaum e.V.
Erzinger Weg 10/1
72336 Balingen, Deutschland
E-Mail:info@synergieraum.com

Vereinsregister: Amtsgericht Stuttgart, VR 727554

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hosting-Provider) betrieben. Beim Aufruf der Website werden durch den Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browsertyp/Version, Betriebssystem).
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, wenn Sie uns diese mitteilen (z. B. per Kontaktformular, E-Mail) sowie automatisiert beim Besuch der Website (technische Daten, siehe Server-Logfiles).

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung der Website und IT-Sicherheit
  • Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern
  • Organisation von Mitgliedschaft, Anmeldungen und Veranstaltungen
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlagen sind je nach Fall insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Mitgliedschaft, Anmeldungen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sichere Bereitstellung und Kommunikation)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern erforderlich

6. Cookies

Unsere Website kann Cookies einsetzen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen.
Sofern Cookies technisch erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine Einwilligung für bestimmte Cookies/Tools erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Kontaktaufnahme

(Kontaktformular / E-Mail)

Wenn Sie uns per Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

8. Externe Dienstleister / Auftragsverarbeitung (AVV)

Zur Bereitstellung und Verwaltung unserer Angebote setzen wir externe Dienstleister ein. Diese verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann dabei auch in Drittländern (außerhalb der EU/des EWR) erfolgen. Soweit erforderlich, wird die Datenübermittlung durch geeignete Garantien – insbesondere durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission – abgesichert.

9. Mitgliederverwaltung und Veranstaltungen (EasyVerein)

Zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Beiträgen und ggf. zur Veranstaltungsorganisation nutzen wir EasyVerein. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Mitgliedschaftsdaten sowie Zahlungs-/Beitragsinformationen) verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft/Vertragsabwicklung) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).
EasyVerein wird in der Regel als Auftragsverarbeiter eingesetzt (AVV/Art. 28 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters:
https://easyverein.com/

10. Drittanbieter / Einbindungen

(z. B. YouTube, Google Fonts)

Soweit auf unserer Website Inhalte oder Dienste Dritter eingebunden sind (z. B. Videos über YouTube oder Schriftarten über Google Fonts), können dabei Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Einbindung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an nutzerfreundlicher Darstellung).
Hinweis: Bei Anbietern wie Google/YouTube kann eine Datenübermittlung in Drittländer (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden.

11. Datenschutz bei Nutzung

unseres Instagram-Profils

Wir betreiben ein Online-Profil auf Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Wenn Sie unser Profil besuchen oder damit interagieren (z. B. Likes, Kommentare, Nachrichten), verarbeitet Meta personenbezogene Daten eigenverantwortlich. Wir verarbeiten Daten, die Sie uns über Direct Messages (DM) senden, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen:https://privacycenter.instagram.com/policy/

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

14. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Juni 2025). Durch Weiterentwicklung der Website oder gesetzliche Änderungen kann eine Anpassung erforderlich werden.